Setelah mengetahui tentang Cara Install OJS di Localhost hanya dalam 15 menit Success, kali ini akan membahas proses dan alur pengelolaan jurnal OJS online maupun offline.
Hal ini dimaksudkan agar kamu mendapatkan gambaran tentang pengelolaan jurnal, apa saja yang perlu dilakukan, serta siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan jurnal OJS tersebut.
Alur proses pengelolaan jurnal OJS
Secara garis besar alur proses pengelolaan OJS adalah sebagai berikut.
Dari gambar diatas dapat disimpulkan bahwa, terdapat 6 tahapan utama dalam pengelolaan jurnal online, yaitu:
- Pengiriman artikel
- Review artikel
- Proses editing
- Pengelolaan terbitan
- Publikasi, dan
- Penerbitan jurnal terbaru.
Biasanya setiap tahapan terdiri dari minimal 1 orang penanggung jawab, namun banyak juga pengelola jurnal hanya mempunya 1 atau 3 orang saja untuk semua tahapan diatas.
Caranya menggunakan plugin gratis untuk Open Journal Systems, penjelasannya dapat kamu baca dibagian bawah artikel ini.
Dari 6 tahapan tersebut, proses pengelolaan OJS membagi peran pengelola dan pengguna artikel menjadi beberapa kelompok pengguna, yaitu:
- Administrator Situs (Site Administrator): bertanggung jawab terhadap proses instalasi OJS, pengaturan server , serta menambahkan jurnal baru. Administrator biasanya cukup hanya satu orang saja.
- Pengelola jurnal (Journal Manager): bertanggung jawab terhadap pengaturan jurnal, pengelolaan sistem, serta pengelolaan akun pengguna (user account).
- Editor jurnal (Editor): bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses review, editing, dan penerbitan jurnal. Editor juga dapat menunjuk Editor Sesi (Section Editor) untuk membantu dalam pengelolaan artikel. Tugas utama editor adalah memantau artikel yang masuk dan kemudian menunjuk reviewer artikel. Editor bertanggung jawab untuk proses editing (copy editing, layout, dan proofreading). Editor juga bertanggung jawab terhadap publikasi jurnal (pembuatan issue, pengaturan daftar isi, serta penjadwalan terbitan).
- Editor Sesi (Section Editor): bertanggung jawab terhadap sesi atau artikel yang ditunjuk oleh Editor utama. Tugasnya hampir sama dengan Editor, hanya saja terbatas pada sesi artikel yang menjadi tanggung jawabnya saja.
- Penulis (Author): Penulis dapat langsung mengirimkan artikel melalui proses unggah dokumen. Penulis juga dapat melacak sampai dimana proses penerbitan artikelnya.
- Mitra Bestari (Reviewer): merupakan pakar yang dipilih oleh Editor atau Editor Sesi untuk memeriksa keabsahan dan kualitas isi artikel berdasarkan pada kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan.
- Copy Editor : bertanggung jawab terhadap keabsahan tata bahasa, kesesuaian dengan format jurnal, gaya penulisan, serta bibliografi dan rujukan.
- Layout Editor: bertanggung jawab terhadap pengaturan tampilan jurnal yang akan diterbitkan, seperti tata letak, pengaturan format gambar, serta konversi format artikel.
- Proofreader: bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan penulisan, tipografi, dan tanda baca.
- Pembaca (Reader): pengaturan standar OJS mengizinkan semua orang dapat membaca artikel yang diterbitkan. Namun demikian, pengelola jurnal juga dapat membatasi hak untuk membaca dan mengunduh artikel sesuai dengan kebijakan pengelolaan jurnal.
Walaupun terdapat banyak kelompok pengguna dalam pengelolaan jurnal OJS, namun pada prakteknya sering kali hanya beberapa kelompok pengguna saja yang diaktifkan, Diantaranya Penulis, Editor, Reviewer, Journal Manager
Hal ini bertujuan untuk efektifitas kerja dan sebagai bentuk penghematan terhadap sumber daya manusia.
Namun kadang pada prakteknya, seringkali kita menemukan pengelola jurnal OJS hanya terdiri dari 1 orang saja, ini dapat juga dilakukan dengan memanfaatkan QuickSubmit plugin.
Dengan plugin QuickSubmit, makan cukup 1 orang yang akan berperan sebagai Penulis artikel, Editor, Reviewer, dan Journal Manager.
Artikel mengenai pengelolaan jurnal OJS dengan plugin QuickSubmit akan kami jelaskan pada kesempatan lain.
Jika kamu membutuhkan server hosting OJS murah, e-Padi menawarkan layanan hosting khusus OJS dengan harga terjangkau, silahkan klik gambar dibawah ini.
Demikian penjelasan tentang 6 tahap penting dalam proses pengelolaan jurnal OJS online maupun offline.
Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan mengisi di kolom komentar, jika bermanfaat silahkan di share ke Facebook, Twitter, dan Instagram kamu.
Mention akun Instagram kami @epadi_id atau mention akun FB kami di @epadi.hosting atau boleh juga mention akun Twitter kami di @epadicom
Terima Kasih ya sudah berkunjung di situs kami.
